ONES X 蓝城兄弟|有机的研发管理改进是最健康的颠覆

news/2024/5/17 15:56:15 标签: 项目管理, 经验分享, 敏捷流程, scrum, 团队开发

社交应用是如何进行研发项目管理的?

蓝城兄弟始于2000年成立的个人网站“淡蓝色的回忆”,是国内最早,最具影响力的多元化社区之一。2012年,网站创始人耿乐将网站移动化,创立了基于地理位置的社交软件 Blued。目前,Blued 已经累积了超过5400万用户,月活跃用户(MAU)也达到了600万,覆盖全球210个国家和地区。

2020年,蓝城兄弟在美国纳斯达克上市,成为「粉红经济第一股」。根据其今年11月底公布的三季报,旗下移动应用月活用户达到750万;本季度总付费用户同比增长57.1%至77.6万,实现了连续六个季度的持续增长

那么,蓝城兄弟在研发项目管理中遇到了哪些痛点呢?又是如何克服困难的呢?本期 ONES《行业实践》带你了解蓝城兄弟的一站式研发项目管理

一、客户背景

作为一家主打社交的多元文化公司,蓝城兄弟一直致力于寻找最合适的研发管理工具和服务

蓝城兄弟创始人耿乐曾表示:“打造产品力的核心是形成自己的飞轮效应,也就是要提供更好的用户体验,产品要做减法,服务要做加法,所有目标的达成归根到底还是产品力,如果没有好的产品,再好的团队,再好的组织结构都没有用。”

也就是说,在工具选型上,蓝城兄弟追求的是合适的功能和高质量的服务。基于这样的认知,蓝城兄弟选择了 ONES 。

随着蓝城兄弟完成对 lesdo、翻咔等公司的收购,以及赴美上市后,业务版图持续拓展,于是研发团队也逐渐扩大,这样一来,多产品线、多迭代的研发模式给公司带来了不小的挑战

ONES 服务团队在对蓝城兄弟进行全面了解后,将其研发管理痛点梳理如下:

  • 工具分散,研发流程打通难
  • 业务线多,多项目进度把控难
  • 「管理」和「效率」关系平衡难

二、ONES 研发管理解决方案

针对蓝城兄弟的需求痛点,ONES 从以下几个方面出发,为其提供了完整的解决方案。

01 规范流程,敏捷开发

在使用 ONES 之前,研发团队使用多种工具,团队内部交流主要依靠邮件实现,工具与工具之间的数据和流程无法打通,导致研发流程混乱、数据割裂严重。此外,在需求管理上,团队需要收集跟版需求、非版本需求(即临时项目活动、需求变更)和技术优化需求,需求来源较为复杂,现有的工具无法进行有效的管理

ONES以「翻咔」项目为例,为蓝城兄弟搭建了一站式的研发项目管理解决方案,帮助蓝城兄弟实现方案的落地和内部工具推广。首先,ONES 帮助梳理适用于公司业务的敏捷开发流程,其次,在大方向上,通过「翻咔」项目来管理翻咔的所有需求、技术优化、研发任务和 Bug,并通过迭代来承载每个版本的工作数据。将整个项目分为「需求阶段」、「研发阶段」、「测试阶段」和「灰度阶段」四个阶段,每个阶段设置具体的执行步骤,规范研发流程

「翻咔」项目管理步骤

在需求管理上,ONES 为蓝城兄弟的三大需求来源规划「创建需求字段说明」,并且规定创建需求时由产品经理创建需求单,由研发主管创建研发任务并关联相应需求规范了需求提交的标准,从源头上解决问题。

除此之外,为了帮助蓝城兄弟打通研发管理流程,ONES 服务团队根据不同的需求来源,梳理出了三套适用于不同需求的研发流程图,并进行流程配置和字段说明。使得研发团队能够快速上手,敏捷研发

02 多项目总览,快速掌握进度

由于蓝城兄弟旗下有多个产品和出海项目,产品研发需要涵盖 iOS、Android 多个操作系统,多产品线、多迭代的研发模式已成为常态,当并行项目不断增多,多项目的进度管理逐渐变成了管理层头疼的问题

ONES Plan 为其提供了管理者视角,帮助他们实现了多项目的统一管理。在具体的实施中,通过将多个并行项目添加到同一个项目集中,管理者可从全局视角了解项目负责人、项目周期及项目数量等信息

ONES Plan 项目集管理

随着项目的不断运行,各个项目的进度也会自动同步到 ONES Plan 中,管理者可通过甘特图直观把控多项目进度;对于需要重点关注的项目,也可以点击直接进入具体项目,查看项目详细信息。

ONES Plan 甘特图

03 实现管理与效率的平衡

在此前的研发项目管理中,常常需要花费大量的时间进行工具系统的配置,加之团队成员需要经常手动进行工作项状态的更新和流转,浪费了大量的时间。蓝城兄弟迫切的寻求「管理与效率之间的平衡」

在服务蓝城兄弟的过程中,ONES 首先为其理清了完整的项目流程,使整个研发流程在同一个工具上跑通,团队成员们不必穿梭在多个工具之间,降低团队的合作成本,提高团队协同效率的同时,也打破了数据割裂的问题。

其次,在创建新项目时,ONES 支持从已有项目进行复制,不仅大大降低了团队管理员的配置成本,新项目与旧项目也保持同一流程标准,使得团队工作流程规范化

ONES Project 新建项目

此外,在工作项状态的更新与任务流转上,ONES 支持对工作项进行配置,借助工作流设置「后置动作」中的更新属性功能,能够规定在触发指定动作后,自动更新工作项负责人,将任务流转给指定负责人。

「后置动作」-更新属性

例如,当开发完成任务后,可以直接更新当前任务状态,任务就会根据已经设置好的工作流自动流转给下一阶段的负责人,并在系统中更新负责人字段,通知相关人员。

有机的成长是最健康的颠覆,而不是另开一个赛道把以前的东西全部抛弃,推倒重来。”蓝城兄弟创始人耿乐曾如是说——这段话也为该公司研发管理改进提供了鲜活的注脚。

作为目前国内领先的研发管理解决方案提供商,ONES 追求的也是有机的成长,用六年时间打磨出一套符合中国科技企业需要的研发管理系统,服务了大量各行各业的头部客户

如今,蓝城兄弟在研发管理流程和项目进度管理方面,得到了显著的提升,在管理与效率上也实现了平衡。相信未来的蓝城兄弟,也会一如既往地在巨大的流量入口和产品的简化之中,用心服务客户,为产品做减法。ONES 服务团队也会持续关注蓝城兄弟的研发管理情况,快速响应客户需求,做好产品后续服务,不断推动多元文化社区的创新


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